Iratkezelési Szabályzat Minta - Iratkezelési Szabályzat | Magyar Nemzeti Levéltár
- a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről a többször módosított 335/2005. 29. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről Mentés Mentés
Cafeteria szabályzat
(Lvt. értelmező rendelkezések). Mint a fenti idézetből is kiderült, a szerveknél keletkező iratfajtákat csoportokba kell osztani aszerint, hogy a bennük foglalt információkra meddig van (lehet) szüksége az irat keletkeztetőjének, vagy a társadalom egészének. Annak, hogy egy irattípust hosszú ideig nem lehet selejtezni, lehetnek jogbiztosító-adminisztratív, illetve történeti indokai. A jogbiztosító indok természetéből adódóan bizonyos esetekben idővel megszűnhet (például az iskolai végzettséget bizonyító iratok esetében az érintett személyek elhalálozásával), de minden esetben az iratok keletkezésétől számított több évtizedig érvényes. A történeti indok –az iratok "történeti értéke"– mindig fennáll, ezeket az iratokat folyamatosan őrizni kell. A szervek és a levéltárak ügyintézése, valamint a tudományos kutatások során szerzett tapasztalatok alapján történik az egyes irattípusok irattári tételekbe, selejtezési kategóriákba sorolása. Az irattári tételek kialakításának az iratok selejtezhetőségének megállapításán kívül fontos szerepe van az azonos ügytípusba sorolható iratok rendszerezésében, megfelelő irattári tárolásában, ügyforgalmi statisztikák készítésében is.
Teljes
Az irattári tervben nem csak az iktatott, hanem az iktatatlan iratokat is fel kell tüntetni.
Iskola
Ennek a résznek tartalmaznia kell az iratok felbontásával, az átadókönyvbe való bevezetéssel, a fel nem bontható küldeménnyel, a küldemény felbontásával, a faxon érkezett iratok kezelésével kapcsolatos szabályokat. Az iratok iktatásáról szóló résznek tartalmaznia kell az iktatás menetéről, az iktatókönyvről, a gépi iktatásról szóló részeket és az iktatással kapcsolatos tilalmakat. Ezután következhet a mutatózásról szól rész, majd a beérkezett és iktatott iratok szétosztását szabályzó bekezdés. Az irattározási terv Az irattározási tervben az irattározási szabályait kell lefektetni, amelyben szót kell ejteni az irattári tételszámokhoz tartozó iratokról, valamint azok megőrzési idejéről, A tételek csoportosításáról, irattárba helyezéséről, nyilvántartásáról, az iratok kiadásáról is nyilatkoznunk kell. Selejtezés Az iratok selejtezésére gondosan oda kell figyelni, hiszen nem kerülhet a selejtezésre váró iratok közé olyan, amelyre a szervezetnek még később szüksége lehet. A selejtezésről szóló résznek tartalmaznia kell a selejtezéshez való kiválasztásról szóló leírást, az iratok megsemmisítését szabályzó részt, az elektronikus adathordozón tárolt iratokkal kapcsolatos teendőket, illetve – amennyiben ilyen jellegű iratok keletkeznek – az illetékes levéltárnak átadandó iratokról szóló részt.
Óvoda
- Még több ár a Bero'S air gépi szellőztető rendszerrel kapcsolatban:
- Asp iratkezelési szabályzat minta
- Peyote minta
- Minta
- Iratkezelési szabályzat minta teljes
- Nintendo switch játékok konzolvilág 2
- Iratkezelési szabályzat minta 2018 óvoda
Iratkezelési szabályzat | készítése | hatályos jogszabályok Az iratkezelési szabályzat a minőségi iratkezelés alapjait rögzíti, valamint magában foglalja a törvény által előírt követelményeket is. De mi a gyakorlati előnye az iratkezelési szabályzatnak a mindennapokban? Miért van szükség iratkezelési szabályzatra Nincs két ember, aki egyformán gondolkodna, ennek megfelelően pedig azonos logika alapján rendezné, kezelné az iratokat. Egy vállalat életében azonban nem megengedhető, hogy a személyes különbségek az iratok szabályozatlan, helytelen kezeléséhez, az információk torzulásához, elvesztéséhez, vagy az irattárolás kaotikus kialakításához vezessenek. Iratkezelési szabályzatunk erre nyújt megoldást. Pontosan meghatározza a folyamatok lépéseit és az egyes dokumentumok kezelésére, tárolására, selejtezésére, valamint a megsemmisítésére vonatkozó szabályokat. A professzionalizmus jelentősége az iratkezelési szabályzatnál A minőségi iratkezelési szabályzatot nem elég egyszer elkészíteni, majd az irattár mélyére süllyeszteni és elfelejteni.
A szervek iratkezelési szabályzata az iratok biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. A szervek iratkezelési szabályzataikat az illetékes közlevéltárakkal, illetve –az önkormányzatok hivatalai estében– a közlevéltárral és a Kormány általános hatáskörű államigazgatási szervével egyetértésben adják ki (az iratkezelési szabályzatok hatályos elfogadási rendje). Az iratkezelési szabályzatnak mindig meg kell felelnie a szerv iratkezelése tényleges állapotának, amennyiben az iratkezelési folyamatban változás következik be (például áttérés kézi iktatásról gépi iktatásra), a szabályzatot módosítani kell. A nem központi iratkezelési szabályzatot használó szervek részére a jövőben szervtípusonként szabályzat mintákat készítünk (illetve a másutt fellelhető, jól használható dokumentumokat összegyűjtjük), melyeket (elkészültük után) az oldal alján található hivatkozásokra kattintva le lehet tölteni.